Ruimtemanagement [preview]

Ruimtemanagement [definitie] 

Ruimtemanagement draagt binnen de vastgoedportefeuille bij aan het optimaliseren van: 

• het gebruik, beheer en het assortiment van ruimten, gebouwen en terreinen en de 

• waardering daarvan door gebruikers.

Doel Ruimtemanagement [wat wil je bereiken?]

• Het bieden van inzicht in en advies over het gebruik voor de huisvester en de waardering door gebruikers.

• Het maken van scenario’s voor ruimte- en/of gebouwgebruik.

• Het initiëren en/of beoordelen van aanpassingen aan het assortiment [functie, aantal, oppervlak].

• Het toewijzen van ruimten in de gebouwen en toetsen op de afspraken daarover.

• Het ontwikkelen en beheren van instrumenten; registratie, normen, rekenmodellen, dashboards, rapportages, gegevens uit smart building-technieken zoals gebouw- en ICT-systemen en algoritmen.

• Als neven-effect het ondersteunen van andere processen; schoonmaak, beheer, veiligheid

Nut & Noodzaak Ruimtemanagement [waarom?]

• Beter onderbouwd inzicht en overzicht van gebruik, leegstand en toewijzing voor beleid, planvorming en beheer.

• Behoefte aan éénduidige termen, definities en bepalingsmethoden [meten].

• Behoefte aan vastgestelde normen voor maatvoering en inrichting.

Waarom nu ruimtemanagement [urgentie]

• Gegevens worden steeds meer digitaal vastgelegd [data] en zijn te koppelen voor het leggen van relaties. Dit biedt een meer eenduidig en actueler inzicht.

• Toenemende behoefte aan consistente, actuele en op het doel gerichte gegevens. 

• Belang van inzicht in kosten en ongewenste of onnodige leegstand neemt toe.

• Een toenemende behoefte aan inzicht in de relatie tussen de productiviteit en de kwaliteit van huisvesting. 

• Ook is er, vaak bij overheden en maatschappelijke organisaties, de roep om objectieve en transparante registratie en behandeling van huisvestingsvraagstukken. 

• En er is steeds behoefte om de ‘toegevoegde waarde’ van de huisvestingsorganisatie aan te tonen.